タイトル: Governance Coordinator
Job Overview
・ガバナンスコーディネーターは、戦略的議論や計画を積極的かつ部門横断的にサポートし、UDTの意思決定フォーラムを調整・支援し、UDT技術KPIをモニタリングする役割です
・UDTプロダクト委員会およびステアリング委員会の会議を積極的・効率的に調整・運営
・UDT技術プロジェクトおよびプロダクト戦略(PPS)の意思決定に必要な成熟した明確な会議資料の準備を支援
Key Responsibilities :
・UDT技術プロジェクトおよびプロダクト戦略におけるガバナンスチームを主導し、プロジェクトガバナンス活動をサポート
・プロジェクトガバナンス、テンプレート管理、社内ガバナンス、ルール管理などを担当
・UDTTガバナンスに関するトピックの情報を取りまとめ、UDTT管理部門およびUDTガバナンス担当へフィードバックを提供
・ガバナンス活動を継続的に改善し、新しい働き方に適応
・意思決定フォーラムの準備、会議議題、招集、最終議事録の確実な作成を主導・サポート
・関係プレゼンターと連携し、部門横断チームから会議資料を取りまとめ、最終化
・意思決定フォーラムで決定されたアクションの管理およびフォローアップ
・関連KPIの準備、管理および評価を主導
・各種意思決定フォーラムの社内スケジュール管理および準備を確実に実施
・会議調整およびSharePoint管理をサポート
Required Education, Experience and main Competence:
・大学卒業レベルが望ましいが必須ではない
・部門横断チームでの業務経験2年程度が望ましいが必須ではない
・日本語・英語による文書作成・会話能力
・PowerPoint、Excel、Wordなどの基本的操作能力
・多様なチームでの業務遂行能力
・対人コミュニケーション能力
・柔軟性と主体的な姿勢
・効果的な時間管理能力
・意思決定能力・大学卒業レベルが望ましいが必須ではない
・部門横断チームでの業務経験2年程度が望ましいが必須ではない
・日本語・英語による文書作成・会話能力
・PowerPoint、Excel、Wordなどの基本的操作能力
・多様なチームでの業務遂行能力
・対人コミュニケーション能力
・柔軟性と主体的な姿勢
・効果的な時間管理能力
・意思決定能力