タイトル:  Compliance Officer

This is a great opportunity for a seasoned compliance professional to use his/her knowledge and expertise in a broad and varied in-house compliance role, presenting a wide range of challenges. In a function seen as a real partner to the business, this is a great chance to gain exposure to practical challenges requiring both expert knowledge and commercial acumen in a multicultural environment. You will join a team of legal and compliance professionals with diverse background and experience.

As a member of the UDT Legal and Compliance team, UDT Compliance Staff is responsible for (i) assist to design and develop the UDT Code of Conduct and the Compliance Programs, (ii) assist the implementation of the Code of Conduct and the Compliance Programs and (iii) assist investigations into alleged non-compliance. In addition, Compliance Staff provides support within the areas of the Compliance Programs to the businesses, including the Legal & Compliance team supporting UDT businesses.

幅広い課題を抱える社内コンプライアンス業務で、その知識と専門性を発揮する絶好の機会です。多彩な環境の中で、専門的な知識とビジネスセンスの両方を必要とする実践的な課題に触れる絶好のチャンスです。多様な背景と経験を持つ法務・コンプライアンス専門家のチームに参加することになります。

UDTコンプライアンススタッフは、UDT法務・コンプライアンスチームの一員として、（i）UDT行動規範およびコンプライアンスアクションプランの策定支援、（ii）行動規範およびコンプライアンスアクションプランの実行支援、（iii）コンプライアンス事案に対する調査支援を行ってもらいます。さらに、コンプライアンススタッフは、UDTビジネスをサポートする法務・コンプライアンスチームにおいて、コンプライアンスの分野でのサポートを提供します。

Key Responsibilities:

• Assist the overall development of the UDT compliance activities and set the agenda and strategy for the compliance activities together with the Chief Compliance Officer
• Assist to design and develop Code of Conduct and UDT Compliance programs and trainings in the key compliance topics (competition law, anti-corruption, data privacy, export control) in line with UD policies
• Support UDT functions and companies on the implementation of compliance programs and provide guidance through policies and guidelines as well as through training and tailored advice on key compliance topics, in coordination with Function Lead and Country Counsels
• Support UDT management on compliance issues as well as with regard to sensitive and challenging business propositions, together with Function Lead and Country Counsels
• Assist Whistleblower/compliance investigations and follow-up on/monitor progress of improvement actions through completion
• Report the status of the compliance activities on a regular basis to the UDT ELT, UDT Corporation Board of Directors and UD Chief Compliance Officer
• 各種資料作成、コンプライアンス会議の運営、課題の推進

主な責務

• UDTのコンプライアンス活動全般の発展を支援し、チーフコンプライアンスオフィサー、コンプライアンスオフィサーと共にコンプライアンスアクションプラン策定のサポートを行う。
• UDグループの方針に沿って、行動規範とUDTコンプライアンスアクションプラン、および主要なコンプライアンストピック（競争法、腐敗防止、データプライバシー、輸出管理）に関するトレーニングの策定を支援する。
• UDTの各ファンクションおよび子会社のコンプライアンスアクションプランの実行を支援し、リーガルカウンセルと連携して、ポリシーやガイドライン、トレーニング、主要なコンプライアンストピックに関する個別アドバイスを通じてガイダンスを提供します。
• リーガルカウンセルとともに、コンプライアンス問題についてUDTマネジメントをサポートする。
• 内部告発・コンプライアンス調査の支援、改善措置の完了までのフォローアップ・進捗管理の支援
• チーフコンプライアンスオフィサー、コンプライアンスオフィサーに対して、定期的にコンプライアンス活動の状況を報告すること。
• 各種資料作成、コンプライアンス会議の運営、課題の推進

Our “Legal and Compliance Counsel’s Culture”

• Be Proactive

・Take full responsibility for the legal and compliance risk management

・Get to know the business and keep track of what is on-going

・Don’t sit and wait to be invited/consulted, -- get involved

・Poke your nose into matters

・Develop a process that allows you to regularly and routinely touch all departments

・Network internally and externally

• Be responsive
• Be business/result oriented
• Maintain integrity and independence
• Be a team player
• Create awareness of the legal function’s value-add

当社の "法務・コンプライアンスカウンセルの文化"

 積極性があること

• 法務・コンプライアンスリスク管理に対する全責任を負う。
• 事業内容を把握し、進行状況を把握する。
• 相談や参画依頼を待つのではなく、自分から動く。
• 物事に首を突っ込む。
• 定期的・日常的に各部門に接触するプロセスを構築する。
• 社内・社外とのネットワーク

 機敏であること

 ビジネス／結果志向であること。

 誠実さと独立性を維持する。

 チームプレーヤーであること

 リーガルファンクションの付加価値に対する認識を高める。

Required Skills / Experiences

·         Minimum 5 years proven experience as Compliance Officer or similar role in a company

·         Excellent command of Japanese and English languages, both written and spoken

·         Strong analytical and communication (both written and verbal) skills

·         Solid knowledge of legal requirements and procedures as well as business sense.

·         Decisive problem-solving abilities, synthesizing and communication skills.

·         Capable of setting clear goals and priorities to manage workload and multiple tasks to meet stringent deadlines.

·         Strong personal credibility, integrity and creativity.

·         Ability to handle complex compliance issues and develop solutions independently, comfortable with exercising independent judgment.

·         A can-do mind-set with high drive and energy - i.e. willingness to 'go the extra mile' when/if needed.

·         Willingness and ability to travel (primarily to Japan and SEA countries) as needed.

- 日本語および英語（書き言葉および話し言葉）の優れた能力

- 高い分析力とコミュニケーション能力（文書と口頭の両方）。

- 法的要件や手続き、またビジネスセンスに関する確かな知識。

- 決断力のある問題解決能力、総合力、コミュニケーション能力。

- 明確な目標と優先順位を設定し、厳しい期限を守るために仕事量と複数のタスクを管理する能力がある。

- 強い個人的信頼性、誠実さ、創造性を有する。

- 複雑なコンプライアンス問題を扱い、解決策を独自に開発する能力があり、独自の判断力を発揮することに抵抗がない。

- 高い意欲と行動力を持つ「できる人」、つまり、必要なときに「余計なことをしない」意思のある人。

- 必要に応じて出張する意欲と能力（主に日本および東南アジア諸国への出張）。